Cara Membuat Signature Email Perusahaan yang Profesional (+Contoh dan Template)
Signature email adalah "kartu nama digital" yang meningkatkan kredibilitas bisnis Anda. Berikut panduan lengkap membuat signature email perusahaan yang elegan, fungsional, dan brand-able.
7 Elemen Wajib Signature Email Perusahaan
-
Nama Lengkap
-
Gunakan format standar: Nama Jabatan
-
Contoh: Budi Santoso - Digital Marketing Manager
-
-
Nama Perusahaan
-
Cantumkan brand secara jelas
-
Contoh: PT. Contoh Digital Indonesia
-
-
Kontak Penting
-
Nomor HP/WhatsApp resmi
-
Telepon kantor (jika ada)
-
-
Alamat Website
-
Hyperlink ke homepage atau halaman khusus
-
Contoh: www.contohcompany.co.id
-
-
Logo Perusahaan
-
Ukuran optimal: 100-150px (width)
-
Format PNG dengan background transparan
-
-
Sosial Media
-
Ikon LinkedIn, Instagram, Facebook (max 3 platform utama)
-
-
Disclaimer Hukum (opsional)
-
Untuk email sensitif: "Email ini bersifat rahasia..."
-
3 Template Signature Email Gratis
Template Minimalis
[Logo] **Nama Anda** Jabatan | Nama Perusahaan 📞 +62 812-3456-7890 | 🌐 www.perusahaananda.com [LinkedIn] [Instagram] [Facebook]
Template Modern dengan Banner
[Header Banner Promo] **Andi Wijaya** Head of Sales | PT. Contoh Maju Bersama 📱 WA: +62 878-1234-5678 | 🏢 Jl. Sudirman No.1 Jakarta 📧 [email protected] | 🔗 www.perusahaananda.com [3 Social Media Icons]
Cara Membuat di Berbagai Platform
1. Outlook
-
File → Options → Mail → Signatures
-
Pilih "New" dan desain dengan editor
-
Tambahkan HTML untuk versi lebih advanced
2. Gmail
-
Settings (⚙) → See all settings → General
-
Scroll ke "Signature" → Create New
-
Upload gambar via Google Drive
3. Apple Mail
-
Mail → Preferences → Signatures
-
Drag & drop logo dari Finder
Tips Professional
✅ Gunakan font standar: Arial, Helvetica, atau Calibri (ukuran 10-12pt)
✅ Warna brand-consistent: Ambil dari palette warna perusahaan
✅ Mobile-friendly: Test tampilan di smartphone
❌ Hindari:
-
Gambar terlalu besar (>200KB)
-
Terlalu banyak warna
-
Quote pribadi yang tidak relevan
Tools Rekomendasi
-
HubSpot Email Signature Generator (Gratis)
-
MySignature (Template premium)
-
Canva (Desain visual kreatif)
"Signature email yang baik bisa meningkatkan response rate hingga 32%!" - Data dari HubSpot
FAQ:
Q: Bagaimana cara membuat signature sama untuk semua karyawan?
A: Gunakan tools seperti Exclaimer atau CodeTwo untuk manajemen terpusat.
Q: Bolehkah memakai animasi/GIF?
A: Tidak disarankan - bisa dianggap spam oleh beberapa email client.
Q: Berapa ukuran file maksimal untuk gambar?
A: Ideal <100KB untuk load cepat.
Yuk tingkatkan profesionalisme komunikasi bisnis Anda hari juga! ✨
